Un(e) Secrétaire spécialisée - CDD 2 mois

Sous l'autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) d'assister le service dans ses missions, et notamment :

• Apporter un appui au chef de service et aux collaborateurs du service.
• Assurer une mission de secrétariat pour le service : accueil téléphonique et prise de message, gestion du courrier, organisation des réunions du service.
• Participer à la gestion budgétaire du service : gestion de la facturation, contrôle des engagements et bons de commande, relation client, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations/ subventions (recettes et dépenses) et préparation des justificatifs techniques pour les conventions financières.
• Assurer la gestion logistique du site parisien de la Chambre d'agriculture (gestion des fournitures, réservation des salles, accueil du public …) en lien avec la Direction.
• Participer aux relations avec les collectivités.
• Participer à l'activité de la Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France.