Un(e) Assistant(e) pôle élevage
Date de publication : 05 avril 2024
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de la Marne
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Statut
Statut non renseigné
• Assurer l'appui administratif des collaborateurs du Pole Elevage et de la Chef de service en particulier :
o Accueillir et orienter les clients (téléphone, mail, accueil physique)
o Réaliser des supports de communication (flyer, post réseaux sociaux, mailing,...)
o Gérer le suivi commercial (suivi de la facturation et mise en paiement des factures de nos prestataires sur le logiciel interne QUALIAC)
o Gérer le suivi administratif des conventions financières (signature dans les délais, demande de mise en paiement)
o Gérer la logistique et l'administratif des formations organisées pour nos clients, en lien avec le service formation
• Appuyer l'animatrice projets sur l'organisation d'événementiels et sur le suivi de projet.
• Participer aux évènements sur le terrain.
• En complément, vous assurerez la mise à jour du logiciel interne OCTAGRI
Vous participerez à la bonne organisation de l'espace Ferme sur la Foire de Chalons et vous contribuerez à la mise à jour du site internet
• CDI – Temps plein
• Poste basé à Châlons-en-Champagne
• Rémunération selon expérience
• Permis B demandé
• Prise de fonction dès que possible
- Vous êtes doté d'un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat avec une première expérience dans ce domaine.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome.
- Bienveillante et empathique, vous aimez le travail en équipe.
- La transversalité ne vous fait pas peur.
- Vous avez le sens de la communication écrite et orale, ainsi qu'une bonne expression.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez office 365, Word, Excel et Powerpoint. Indesign et CANVA seraient un plus. Vous avez une connaissance des réseaux sociaux.
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse: rh105152@grandest.chambagri.fr