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Assistant Formation H/F

Date de publication : 6 novembre 2017

Type de contrat

CDD

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture de l'Indre-et-Loire

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

01/12/2017

Statut

Hors statut

Poste

Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Financement et Territoires qui regroupe les activités liées à la formation des agriculteurs.

Missions

En relation constante avec la conseillère formation, vous participez activement à la bonne marche de l'organisme de formation de la Chambre d'agriculture d'Indre-et-Loire en prenant en charge l'organisation des sessions de formation professionnelle des agriculteurs (ou éventuellement de tout autre public : salariés agricoles, porteurs de projets…)
A ce titre, vous serez en charge de :
• Accueillir et informer les agriculteurs et autre public,
• Organiser la préparation et le suivi administratif des formations (appui et suivi du recrutement, gestion et centralisation des inscriptions, convocation, établissements des contrats de prestation,  facturation, attestations…) conformément aux procédures fixées et en relation constante avec les responsables de stage
• Déclarer les sessions de formations professionnelles des agriculteurs et autre public en respectant les délais des organismes financeurs et préparer les dossiers
• Gérer les financements en assurant les liaisons techniques avec les organismes financeurs, la vérification et le dépôt des dossiers dans le respect strict des délais prescrits par l'organisme de conventionné (OPCA) ou tout autre financeur
• Gérer le suivi budgétaire des financements et des encaissements en lien avec la comptabilité
• Réaliser des documents de communication (calendrier, tracts, livret, affiches…) et la promotion des formations via des supports de communication (newsletter, site internet, réseau sociaux…)
• Vérifier la complétude des dossiers en lien avec les exigences de l'organisme financeur et les exigences de la démarche qualité des services

Conditions

CDD d'un an à temps plein
Lieu de travail : CHAMBRAY LES TOURS
Rémunération définie sur la base de la grille des Chambres d'agriculture et de l'expérience et qualifications acquises

Profil

Formation : Bac+2 et/ou expérience (une expérience dans une fonction d'assistante au sein d'un organisme de formation serait un plus)

Compétences spécifiques recherchées : très bonnes capacités organisation (gestion des priorités, adaptation à la gestion simultanée de plusieurs dossiers) et de communication, capacité à s'adapter en phase de pic d'activité, maitrise des outils bureautiques

Aptitudes nécessaires : travail en autonomie et en équipe, rigueur dans le suivi des procédures, esprit d'initiative dans le cadre de ses missions, aisance relationnelle dans l'accueil physique et téléphonique

Contacts

Le dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser avant le 24/11/2017 à :
Madame La Directrice de la Chambre d'agriculture d'Indre et Loire -  38 rue Augustin Fresnel – BP 50139 -37170 CHAMBRAY LES TOURS cedex
mail : annabelle.orion@cda37.fr

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