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Un(e) assistant (e) Pôle Eau-Agronomie

Date de publication : 4 décembre 2017

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture de l'Aude

Modalité

Temps plein

Expérience

Non

Date d'entrée en fonction

immédiatement

Statut

Statut non renseigné

Poste

Il (elle) aura en charge :

  • L'accueil et  l'orientation des agriculteurs et ressortissants en fonction des besoins identifiés
  • L'animation des procédures courantes de la Démarche Qualité des Services au sein du pôle : accueil et information du public, gestion de l'information, recueil et analyse des besoins
  • L'assistance auprès du chef de service et la gestion des relations avec les élus : gestion des agendas et du courrier, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus…
  • La gestion administrative et financière de l'activité du pôle, et le suivi administratif des dossiers de financement, par délégation du chef de service
  • L'organisation de la diffusion de l'information au sein du service et vis-à-vis de l'extérieur
  • L'appui technique et administratif aux agents du pôle (organisation de réunions, mise en forme et diffusion de courriers, rédactions de comptes-rendus…)
  • Le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'activités des projets suivis par les agents du pôle
  • Le suivi administratif des formations animées par les agents du pôle en lien avec l'assistante formation du pôle entreprises
  • Les consultations en interne suite aux demandes officielles en recueillant auprès des agents concernés les avis demandés dans les délais requis
  • L'appui au montage des dossiers de subventions réalisés par les agents du pôle.
Conditions
  • CDI  à temps complet proposé dans le cadre du statut du personnel des Chambres d'agriculture
  • Lieu de travail : Trèbes au siège de la Chambre d'Agriculture
  • Indice de base : 300 points (valeur du point 6,234 €)
  • Poste à pourvoir immédiatement
Profil

Formation requise :

  • BTS assistant(e) de direction ou expérience significative dans la fonction
  • Connaissance du milieu agricole souhaitée

Connaissances et compétences recherchées :

  • connaissances de bases concernant l'environnement professionnel agricole et l'organisation administrative des services de l'Etat et des collectivités territoriales
  • maitrise des outils bureautiques courants, la maitrise des outils de conception et de diffusion des supports d'information et de communication sera un plus apprécié (édition de documents, présentations dynamiques, Intranet, Internet)

Aptitudes nécessaires

  • Capacité d'initiative et bonne aisance relationnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Rigueur dans l'organisation du travail  et le suivi des dossiers
Contacts

Candidatures à adresser au plus tard pour le 15 décembre 2017 à :

Madame la Directrice de la Chambre d'Agriculture de l'Aude

ZA de Sautés à Trèbes

11878 CARCASSONNE CEDEX 9

Ou : marie-gabrielle.ournac@aude.chambagri.fr

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